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| Hugues Peeters
Pour utiliser l'outil de forum de Dokeos, les membres n'ont besoin que d'un simple navigateur web (Netscape, Explorer...), pas besoin d'outil de courriel (Eudora, Outlook...).
Pour organiser les forums, cliquez sur 'administrer'. Les échanges sont organisés de façon hiérarchique selon l'arborescence suivante:
Catégorie > Forum > Sujet > Réponse
Pour permettre aux membres de discuter de façon structurée, il est indispensable d'organiser les échanges préalablement en catégories et forums (à eux de créer sujets et réponses). Par défaut, le forum contient uniquement la catégorie Public, un sujet d'exemple et un message exemple. Vous pouvez ajouter des forums dans la catégorie public, ou bien modifier son intitulé ou encore créer d'autres catégories dans lesquelles il vous faudra alors créer de nouveaux forums. Une catégorie qui ne contient aucun forum ne s'affiche pas et est inutilisable. Si par exemple vous créez une catégorie 'discussions par petits groupes', il vous faudra créer une série de forums dans cette seconde catégorie, par exemple 'groupe 1', 'groupe 2', 'groupe 3', etc.La description d'un forum de groupe peut être
la liste des personnes qui sont conviées à y discuter, mais aussi une
explication sur sa raison d'être. Si vous créez, pour quelque raison que
ce soit, un forum 'Appels à l'aide', vous pouvez y ajouter comme
description: 'Signaler des difficultés par rapport au contenu ou par
rapport au dispositif'.";
// help.php?open=Dropbox
$langHDropbox="Partage de fichiers";
$langDropboxContent="L'outil de partage affiche les fichiers qui vous ont été envoyés (la boîte de réception)
et les fichiers que vous envoyez aux autres membres de ce cours (la boîte d'envoi).
Si vous envoyez un fichier avec deux fois le même nom, vous pouvez écraser la version précédente avec la nouvelle.
En tant qu'étudiant, vous pouvez seulement envoyer un fichier à un enseignant du cours,
à moins que l'administrateur ait activé la communication étudiant-vers-étudiant.
Un enseignant peut envoyer un fichier à n'importe quel membre du cours.
L'administrateur peut activer l'upload de fichiers sans spécifier de destinataires.
Si la liste des fichiers reçus ou envoyés devient trop longue, vous pouvez supprimer tous les fichiers de la liste,
ou juste une partie. Le fichier lui-même n'est pas supprimé tant que l'autre partie peut le voir.
Ainsi un petit texte est là, bien visible, en en-tête de votre espace. Il commence par 'Ceci est le texte d'introduction de votre site...' Modifiez-le et profitez-en pour décrire votre espace, vos objectifs, votre dispositif. Il y va de la bonne visibilité de votre travail.
A la création de votre espace, de nombreux outils (Agenda, documents, tests...) sont activés pour vous par défaut. Il vous est conseillé de désactiver ceux que vous n'utilisez pas afin de ne pas faire perdre du temps à vos membres ou à vos visiteurs.
Il vous revient aussi de décider si votre espace doit apparaître dans la liste des espaces sur la page d'accueil du portail. Il est souhaitable qu'un espace à l'essai ou 'en chantier' n'apparaisse pas dans la liste (voir la fonction 'Propriétés de l'espace') et demeure privé sans possibilité d'inscription le temps de sa conception.
"; // help.php?open=Online $langHOnline="Aide Conférence"; $langOnlineContent="Le système de conférence de Dokeos vous permet d'enseigner, informer ou rassembler jusqu'à 200 personnes d'une façon simple et rapide.Membre
Pour visiter les espaces accessibles depuis la page d'accueil du portail, il suffit de cliquer sur le code de l'espace dans la liste, sans inscription préalable.
Pour accéder aux espaces non accessibles depuis la page d'accueil du portail, il est nécessaire de s'inscrire. Inscription > Entrez vos paramètres personnels > Action: M'inscrire à des espaces > Cochez les espaces et validez.
Un courriel vous sera envoyé pour vous rappeler pseudo et mot de passe à introduire lors de votre prochaine visite.
Responsable
Créer un espace
Procédez come suit. Inscription > Remplissez tous les champs et choissez 'Créer des espaces' comme action > Validez > Entrer le nom de l'espace, sélectionnez une catégorie, entrez le code de l'espace (inventez-en un au besoin > Validez. Et vous voici dans la lsite de vos espaces. Cliquez sur l'intitulé de l'espace que vous venez de créer. Vous voici dans un espace vide à l'exception de quelques contenus factices destinés à vous éviter l'angoisse de la page blanche. A l'inscription, un courriel vous a été envoyé pour vous rappeler le pseudo et le mot de passe que vous devrez taper lors de votre prochaine visite.
En cas de problème, contactez votre responsable réseau ou le responsable de ce portail. Vous pouvez aussi publier un message sur le forum de support de http://www.dokeos.net.
"; // help.php?open=Doc $langHDoc="Aide documents"; $langDocContent="Le module de gestion de document fonctionne de manière semblable à la gestion de vos documents sur un ordinateur.
Vous pouvez y déposer des documents de tout type (HTML, Word, Powerpoint, Excel, Acrobat, Flash, Quicktime, etc.). Soyez attentifs cependant à ce que les membres disposent des outils nécessaires à leur consultation. Soyez également vigilants à ne pas envoyer des documents infectés par des virus. Il est prudent de soumettre son document à un logiciel antivirus à jour avant de le déposer sur le portail.
Les documents sont présentés par ordre
alphabétique.
Astuces: si vous souhaitez que les documents soient classés
de
manière différente, vous pouvez les faire
précéder
d'un numéro, le classement se fera dès lors sur cette base.
Vous pouvez :
Si vous souhaitez supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton ,
effacez l'ancien commentaire de la zonne et validez en cliquant
"OK"
.
Vous pouvez aussi organiser le contenu du module de document en rangeant les documents dans de répertoires. Pour ce faire vous devez :
"; // help.php?open=User $langHUser="Aide membres"; $langUserContent="Droits d'administration
Pour permettre à un co-responsable, un chef de projet ou qui que ce soit de co-administrer l'espace avec vous, vous devez préalablement l'inscrire à votre espace ou vous assurer qu'il est inscrit puis modifier ses droits en cochant 'modifier' sous 'droits d'admin.' puis 'tous'.
Pour faire figurer le nom d'un co-responsable dans l'en-tête de votre esace, utilisez la page 'Modifier info espace' (dans les outils orange sur la page d'accueil de votre formation). Cette modification de l'en-tête de l'espace n'inscrit pas automatiquement ce co-responsable comme membre de l'espace. Ce sont deux actions distinctes.
Pour ajouter un membre à votre espace, remplissez les champs et validez. La personne recevra un courriel de confirmation de son inscription contenant son pseudo et son mot de passe, sauf si vous n'avez pas introduit son email.
"; // Help Group $langGroupManagement="Gestion des groupes"; $langGroupContent="Introduction
Cet outil permet de créer et de gérer des groupes de travail. A la création, les groupes sont vides. Le responsable dispose de plusieurs façons de les remplir:
Le remplissage des groupes, qu'il soit automatique ou manuel, ne fonctionne que si les membres sont déjà inscrits à l'espace, ce qui peut être vérifié via l'outil 'Membres'.
Créer des groupes
Pour créer de nouveaux groupes, cliquez sur 'Créer nouveau(x) groupe(s)' et déterminez le nombre de groupes à créer. Le nombre maximum de participants est facultatif. Si vous laissez ce champ inchangé, la taille des groupes sera illimitée.
Propriétés des groupes
Vous pouvez déterminer de façon globale les propriétés des groupes.
Edition manuelle
Une fois des groupes crées, vous voyez apparaître leur liste assortie d'une série d'informations et de fonctions.
Le module de tests vous permet de créer des tests d'auto-évaluation pouvant contenir un nombre quelconque de questions.
Il existe différents types de réponses disponibles pour la création de vos questions :
Pour créer un test, cliquez sur le lien "Nouveau test".
Introduisez l'intitulé de votre test, ainsi qu'une éventuelle description de celui-ci.
Vous pouvez également choisir entre 2 types de tests :
Vous pouvez à présent ajouter une question au test précédemment créé. La description est facultative, de même que l'image que vous avez la possibilité d'associer à votre question.
Il s'agit du classique QRM (question à réponse multiple) / QCM (question à choix multiple).
Pour créer un QRM / QCM :
Il s'agit du texte à trous. Le but est de faire trouver par le membre des mots que vous avez préalablement retirés du texte.
Pour retirer un mot du texte, et donc créer un blanc, placez ce mot entre crochets [comme ceci].
Une fois le texte introduit et les blancs définis, vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire qui sera vu par le membre lorsqu'il aura répondu à la question.
Enregistrez votre texte, et vous arriverez à l'étape suivante qui vous permettra d'attribuer une pondération à chacun des blancs. Par exemple si la question est sur 10 points et que vous avez 5 blancs, vous pouvez donner une pondération de 2 points à chaque blanc.
Ce type de réponse peut être choisi pour créer une question où le membre devra relier des éléments d'un ensemble E1 avec les éléments d'un ensemble E2.
Il peut également être utilisé pour demander au membre de trier des éléments dans un certain ordre.
Commencez par définir les options parmi lesquelles le membre pourra choisir la bonne réponse. Ensuite, définissez les questions qui devront être reliées à une des options définies précédemment. Enfin, établissez les correspondances via les menus déroulants.
Remarque : Plusieurs éléments du premier ensemble peuvent pointer vers le même élément du deuxième ensemble.
Donnez une pondération à chaque correspondance correctement établie, et enregistrez votre réponse.
Pour modifier un test, le principe est le même que pour la création. Cliquez simplement sur l'image à côté du test à modifier, et suivez les instructions ci-dessus.
Pour supprimer un test, cliquez sur l'image à côté du test à supprimer.
Avant qu'un test ne puisse être utilisé par un membre, vous devez l'activer en cliquant sur l'image à côté du test à activer.
Vous pouvez tester votre test en cliquant sur son nom dans la liste des tests.
Lors de la création / modification d'un test, vous avez la possibilité de préciser si vous souhaitez que les questions soient tirées dans un ordre aléatoire parmi toutes les questions du test.
Cela signifie qu'en activant cette option, les questions seront à chaque fois dans un ordre différent lorsque les membres exécuteront le test.
Si vous avez un grand nombre de questions, vous pouvez aussi choisir de ne prendre aléatoirement que X questions sur l'ensemble des questions disponibles dans ce test.
Lorsque vous supprimez un test, les questions qu'il contenait ne le sont pas et peuvent être réutilisées dans un nouveau test, via la banque de questions.
La banque de questions permet également de réutiliser une même question dans plusieurs test.
Par défaut, toutes les questions de votre formation sont affichées. Vous pouvez afficher les questions relatives à un test en particulier, en choisissant celui-ci dans le menu déroulant "Filtre".
Des questions orphelines sont des questions n'appartenant à aucun test.